こんにちは、ジョブウェブの酒井です。

昨日からオープンし好評をいただいている（と思いたい）「未来就活研究所」。本日は前回に引き続きメールマナーの後編をお送りいたします。

前編はこちらからどうぞ。
>> http://student.jobweb.jp/contents/manner/1066

それでは早速後編に入りたいと思います。

＜メールマナー　その４＞
一行は全角35文字（半角70文字）以内でまとめ、読みやすい位置で改行をする

なぜ35文字以内かというと、理由は二つあります。

１．一つのかたまりとして見ることができ、横にスクロールせずに済む
２．メーラー（メールを読み込むソフト）が自動的に改行をする場合があり不自然なところで文章が改行されてしまう

35字以内にまとめることで、長いメールでも見やすく読みやすいものになります。また適当な所で空白行を入れると、さらに見やすなります。ただし、一行ごとに空白行をいれると逆に見にくくなりますので3～5行程度で改行することをお勧めします。

私が就職活動中にやってしまった例として、まさにメーラーが不自然なところで改行をしてくれたことがあります・・・。そうするとどうなるかというと

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ジョブウェブ大学の酒井英嗣と申します。昨日は貴重な
お時間を頂
戴しまして、ありがとうございました。お話を伺う中で
特に印象的
だったことは仕事に対して誇りを持っていることを感じ
取れたこと
です。

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さらに返信が続くと・・・


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>>ジョブウェブ大学の酒井英嗣と申します。昨日は貴
>>重な
>>お時間を頂
>>戴しまして、ありがとうございました。お話を伺う
>>中で
>>特に印象的
>>だったことは仕事に対して誇りを持っていることを
>>感じ
>>取れたこと
>>です。

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というようなことになってしまい、もう何がなんだかわからない状態になりました。長いやりとりが続くと上記のような形になるのは仕方のないことですが、2～3回やりとりをしても問題ないように35字以内での改行を心がけるようにしましょう。


＜メールマナー　その５＞
メールの最後に署名を書く

基本的なメールのマナーであると同時に、自分にとってもメリットがあります。それは一度会った採用担当者やOB訪問が皆さんへ連絡を取りたいと思った時に署名があると非常に便利だからです。

例えば、私は就職活動の相談をする機会があるので、「あ、この子にOB訪問としてあの会社の人を紹介してあげよう！」と思ったときに連絡先が記載されているとすぐ連絡をしてあげられます。

署名は名刺の代わり、といわれているほど。
使わない手はないですよね。


（例）
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ジョブウェブ大学　○○学部　○○学科　3年
酒井　英嗣
〒000-0000
東京都港区六本木1-23-45
自宅TEL：03-1234-5678
携帯TEL：090-1234-5678
e-mail：jobweb＠hogehoge.com
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さて、以上になりますがいかがでしたでしょうか。前編、後編でご紹介したのは基本的なメールのマナーになります。メールは面と向かって会話をするのと違い、仕草や表情などで自分の感情を伝えることができません。そのため自分が意図しなかったとしても失礼だと受け取られてしまうこともあるんです。ですから、マナーを守りながら、相手と気持ちよくコミュニケーションができるようにしたいですね。

それではまた！